MICROSOFT OFFICE ACCESS

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows.

Permite crear ficheros de bases de datos relacionales Permite crear ficheros de bases de datos relacionales. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.

Además Access es una herramienta que trabaja en conjunto con Visual Basic, ya que permite en el enlace de la tabla de datos para crear la aplicación metiendo el respectivo código para su uso.

Al tener esta aplicación en Visual Basic nos permite modificar la tabla ya se borrando o insertando nuevos datos.

PROGRAMACION

Manual técnico

a)   Diseño de la tabla

a)   Tabla con registros



a)   Guardar la base de datos en la versión anterior con otro nombre

a)   Diseño del programa insertar

Private Sub BC2_Click()

Adodc1.Recordset.ADDNEW

CTI.SetFocus

a)   Programa para cambios de datos

a)   Programa de Menú

MANUAL DE USUARIO

Este manual tiene como finalidad mostrarle al usuario cuales son los pasos que tiene que seguir para ejecutar la activación de Visual Basic (programa de menú).

Y      Introducir la memoria o disco en donde esta guardo el proyecto.

  

Y      Abrir el dispositivo de almacenamiento.

Y      Seleccionar con el puntero del mouse el icono de “proyecto menú”.

Y      Darle doble clic para abrir la aplicación.

Y      Después de que se abra el programa el usuario debe de oprimir la tecla “F5” para ejecutar el proyecto.

Y      En la pantalla aparece botones con la opción de “CAMBIOS Y ALTAS”, debe de seleccionar la primera opción y darle doble clic. En la pantalla aparece otro programa que tiene como finalidad  el usuario puede insertar nuevos registros a la base de datos sin necesidad de abrir Access.

Y      Para insertar el registro se debe de colocar en el ultimo y oprimir el botón de inserta, Visual Basic deja en blanco todas las cajas de texto para que el usuario acre ge la nueva información; una ves que termino de agregar los nuevos datos oprime el botón de “SALIR” para regresar al programa de menú.

Y      Si se quiere borrar un registro de debe de seleccionar el botón de “CAMBIOS”, en la pantalla aparecerá el programa que permita esta acción. Para eliminar un registro de la base d datos primero hay que seleccionarlo (el que aparezca en la pantalla) y se oprime el botón de “BORRAR”. El programa despliega un mensaje al usuario de advertencia si oprime el botón de “ACEPTAR” la aplicación elimina de la base de datos que se selecciono.

Y      Si se requiere modificar algún dato que se capturo mal, el usuario debe de colocarse en la caja de texto donde se encuentra el dato erróneo; lo modifica y oprime el botón de “MODIFICAR” de esta manera Visual Basic realiza el cambio solicitado en la base de datos.  Para salir de este programa el usuario debe de oprimir el botón de “SALIDA” para regresar al programa de menú.

Y      Para serrar la aplicación el usuario debe de oprimir el botón de “SALIDA”, debe de seleccionar en la barra de menú la opción “ARCHIVO”  y después la opción “SALIR” de esta manera termina la ejecución del proyecto.